§ 1 Foreningens navn og adresse

Foreningens navn er "MARTEC Maskinmesterklub".

§ 2 Formål

Det er foreningens formål:

1. at skabe og uddybe forbindelser mellem MARTEC, Hånbækvej 54, 9900 Frederikshavn (herefter benævnt: MARTEC), industrien, virksomheder, offentlige institutioner og personer, der måtte have interesse i MARTEC’s virke og udvikling, for der igennem at udbygge MARTEC’s kontaktflade med erhvervslivet såvel i lokalområdet som landsdækkende.
2. at medvirke til at bevare kontakten mellem MARTEC og tidligere studerende.
3. at skabe og uddybe forbindelsen mellem medlemmerne indbyrdes såvel socialt som fagligt.

§ 3 Medlemskab

Som medlem kan optages:

1. personer, der er dimitteret fra Frederikshavn Maskinmesterskole/MARTEC med en maskinist- eller maskinmestereksamen.
2. personer, som har tilknytning til og/eller interesse i MARTEC’s virke og udvikling.
3. alle personer som er eller har været fastansatte på Frederikshavn Maskinmesterskole/MARTEC.

Stk. 2. Ansøgning om optagelse sker gennem henvendelse til et bestyrelsesmedlem eller via foreningens hjemmeside: www.martec-klub.dk. Ansøgningen skal godkendes af bestyrelsen.

Stk. 3. Ved adresseændring skal den nye adresse meddeles, enten ved at rette på foreningens hjemmeside (password udleveres til medlemmer) eller ved at meddele det til kassereren.

Stk. 4. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren inden regnskabsårets udløb.

Stk. 5. Et tidligere ekskluderet medlem kan tages til nåde, hvis det tidligere mellemværende, der var årsag til eksklusionen, bringes ud af verden.

Stk. 6. Maskinmesterstuderende og maskiniststuderende på MARTEC er gratis medlem af foreningen i studieperioden og betaler således kun egenbetalingen ved deltagelse i diverse arrangementer.

§ 4 Eksklusion

Den, som modarbejder foreningens formål og ånd, kan ekskluderes af et flertal af bestyrelsen.

Stk. 2. Kontingentrestance udover 6 måneder medfører eksklusion.

§ 5 Bestyrelsens sammensætning

Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Generalforsamlingen vælger formand og 3 bestyrelsesmedlemmer. MARTEC’s fastansatte vælger 1 bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. De studerendes Studieråd repræsenteres i bestyrelsen af en observatør.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær.

Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter vælges for en periode af 2 år.

Stk. 5. Generalforsamlingen vælger formand og 1 bestyrelsesmedlem på ulige år samt 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 bestyrelsessuppleant på lige år.

Stk. 6. MARTEC’s fastansatte vælger 1 bestyrelsesmedlem på lige år samt 1 bestyrelsessuppleant på ulige år. Kun fastansatte, der er medlemmer af foreningen, er valgbare og har stemmeret.

§ 6 Generalforsamling

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som holdes én gang årligt, indenfor perioden fra 1. september til 30. oktober.

Stk. 2. Udover det i § 5 stk. 5 nævnte vælger generalforsamlingen 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Begge vælges for en periode på 1 år.

Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 4 ugers varsel, og dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse
6. Valg af suppleant
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Fastlæggelse af kontingent
9. Eventuelt

Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer ønsker det. Indkaldelsen skal ske mindst 3 uger før afholdelsen af ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 6. Hvert medlem har 1 stemme. Er man forhindret i at deltage, kan stemmeafgivningen ske ved udstedelse af behørig fuldmagt til et fremmødt medlem. Dog kan ingen fremmødt gøre brug af mere end 4 fuldmagter ad gangen.

Stk. 7. På ordinær og ekstraordinær generalforsamling gælder almindelig stemmeflerhed, dog med undtagelse af afstemning om foreningens opløsning i henhold til § 8 og § 9 stk. 2.

§ 7 Daglig ledelse

Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.

Stk. 2. Kassereren tager vare på foreningens midler.

Stk. 3. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

Stk. 4. Kontingent for det respektive regnskabsår opkræves til betaling senest 1. maj.

§ 8 Foreningens opløsning

Forslag til afstemning om foreningens opløsning skal være varslet på generalforsamlingens dagsorden.

Stk. 2. Foreningen kan kun opløses, når 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 3 ugers og højest 6 ugers mellemrum, stemmer for foreningens opløsning med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Den første af disse generalforsamlinger skal være en ordinær generalforsamling.

Stk. 3. Hvis foreningen opløses, vil foreningens midler tilfalde MARTEC’s Studiefond.

§ 9 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun ske på en ordinær generalforsamling, når punktet er optaget på dagsordenen.

Stk. 2. For ændring af vedtægtens § 8 gælder samme retningslinjer vedrørende stemmeflerhed som for foreningens opløsning, § 8 stk. 2.

Teksten i ovenstående vedtægt for ”MARTEC Maskinmesterklub” er på ordinær generalforsamling 2011 ændret i §1 stk. 2, §3 stk. 2, 3 og 4 som følge af at MARTEC Maskinmesterklub reelt ikke mere har en plads på MARTEC’s kontor, og at MARTEC ikke mere har ressourcer til at klare sekretariatsfunktionen for os!

Ændring i §3 stk. 2 som følge af at foreningen har skiftet internetadresse, og §3 stk. 3 for at modernisere sproget og rette ind efter hjemmesiden.

Desuden er der tilføjet §3 stk.6 for i højere grad at inddrage de studerende i foreningens arrangementer.

Ændring i §7 stk. 4 er indført for at få vedtægten til at svare til det, vi rent faktisk gør.

Denne vedtægt erstatter fra 1. januar 2012 den tidligere vedtægt.

På bestyrelsens vegne